ERP KEPLER
Planeador de Recursos Empresariales
ERP KEPLER no solo establece una base concreta para la táctica de tu negocio, sino que también optimiza los procesos, mejora las operaciones, y potencializa oportunidades orientando al crecimiento.
Tener una ejecución óptima de cada uno de los procesos de tu empresa es tarea
que se considera descontrolada y
abrumadora. Esto suele pasar si los datos
de un departamento no son compartidos
con otro de manera correcta y eficaz
debido a que se encuentran de forma
aislada y no en una integración global
como una sola organización.
Con ERP KEPLER integra la información de
cada una de las áreas y procesos de tu
empresa y permite que estos datos sean
comunicados en el momento necesario,
de forma confiable y en tiempo real.
1. Reducción de tiempo en el control de las transacciones diarias.
2. El departamento de finanzas podrá dedicar más tiempo al análisis de la información, que a la recaptura de la misma.
3. Información en tiempo real para la toma de decisiones.
4. Integrar la información financiera y operativa de tu empresa.
5. Controlar la información de Recursos Humanos.
Descripción de Módulos del ERP KEPLER 1
Indicadores Financieros
Muestra las relaciones que existen entre las diferentes cuentas de los estados financieros, permitiendo analizar su liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia operativa de tu empresa
Reportes Directivos/Gerenciales
Contiene herramientas para el Análisis de Ventas, Análisis de Crédito y Cobranza, Análisis Financieros, Análisis presupuestales y Análisis de almacenes.
Con la ayuda de dichas herramientas podrás tener información acerca de las ventas realizadas mensualmente por cada uno de los productos de tu empresa.
Contabilidad
Se pueden elegir los movimientos para tener afectación contable, como ventas, compras, cobros, etc., la información se genera a través de una poliza contable.
Podrás controlar cuentas contables, pólizas, consulta de Estados financieros y reportes como el libro diario, Mayor Auxiliar y Estados financieros por centros de costos.
Activos Fijos
Permite obtener la depreciación de los activos fijos registrados en la empresa.
Muestra cada uno de los activos: la fecha de adquisición, vida fiscal, valor original, depreciación anual, mensual y acumulada, saldos por redimir, INPC del periodo y monto de depreciación actual.
Presupuestos ABC/Gastos
Podrás llevar a cabo el control de presupuesto por concepto, departamento, proyecto o la combinación de los tres. Se pueden manejar de forma anual o mensual, dependiendo de las necesidades de tu empresa.
Tesorería
Permite llevar un registro a detalle de los movimentos bancarios que se realizan en tu empresa, permitiendo así realizar una conciliación bancaria de forma ágil y sencilla; importando los movimientos bancarios mediante las herramientas EDI y TXT ofrecidas por los bancos, y conciliando estos con los registros contables por medio de montos y referencias.
Crédito y Cobranza/Cuentas por pagar
Puedes gestionar la información de tus clientes y vendedores.
A través de este módulo puedes realizar las operaciones de cobro, anticipos, realizar cargos y abonos.
Las cuentas por pagar se generan automáticamente a raíz de las compras realizadas.
Los pagos a su vez saldarán las respectivas cuentas por pagar.
A través del módulo de cuentas por pagar, puedes gestionar la información de tus proveedores, verificar tus movimientos, generar estadísticas de compras y verificar los saldos con cada uno de ellos, así mismo permite la emisión de cheques o transferencias para saldar la totalidad o parcialidad de los movimientos de proveedores.
Compras
Se llevan al detalle cada una de las compras, desde la entrada de cotizaciones y órdenes de compra hasta las posibles devoluciones que podamos hacer.
Este módulo está correlacionado con el área contable, donde por cada compra se generan las pólizas correspondientes, salidas o entradas de inventarios y finalmente los reconocimientos de las cuentas por pagar.
Ventas
Podrás manejar todo tu proceso de ventas, desde las cotizaciones hasta las posibles devoluciones. Los pedidos se pueden referenciar con fechas de entregas específicas, también llevarse automáticamente a requerimientos de producción.
Factura Electrónica 3.3
El ERP KEPLER cuenta con la versión CFDI 3.3 que entra en vigor el 1 de Julio de 2017. Permite la importación de los catálogos establecidos por el SAT.
Punto de Venta
El ERP KEPLER permite llevar a cabo el flujo de punto de venta desde la apertura de cajas, cortes de cajas y cierres de cajas. Además que soporta código de barras de cada producto de tu establecimiento.
Control de Inventarios
Podrás llevar a cabo el control y administración de los productos y existencias en tu empresa por grupo, linea y tipo de producto.
Traspasos Multialmacén/Multisucursal
Podrás llevar a cabo el control absoluto de movimientos de traspasos entre almacenes de una misma sucursal, o traspasos entre todas las sucursales de tu empresa.
Almacén Virtual
Almacen (no fisico) que permite registrar productos en estatus de apartado.
Manejo de:
Series, lotes/caducidades, talla/modelo/color, pedimentos y ubicaciones.
Definición de Metas
Te permite fijar una quota de venta de tus productos de forma mensual o anual. Las metas se pueden fijar en cantidad monetaria o de productos, por zona y vendedores.
Manejo de Vendedores
Se lleva a cabo mediante el registro de actividades de cada uno de ellos, además de controlar las comisiones de venta.
Desarrollo de Proveedores
Permite visualizar el control de compras por proveedor.
Control de Embarques
Permite controlar los embarques de productos por talla, modelo y color.
Ingeniería
Lleva a cabo el diseño y organización de la fabricación de los productos de tu empresa controlando los materiales y procesos para la fabricación, flujo de materiales, gestión de la demanda y abastecimiento. Además de controlar aspectos de talla, modelo y color de los productos.
Planeación y Programación
El proceso de planeación y programación de actividades se llevan de manera sencilla en el sistema en base a pedidos especiales, máquinas, moldes, turnos o algún otro factor.
Control de Producción
Obtén el control de producción mediante información confiable en tiempo real, como de historiales, resultados, estimaciones o cual sea el dato que requieras.
Calidad
Permite reducir los defectos de producción de los productos, a través de la detección y captura de fallos por persona, departamento, línea de trabajo o cualquier otro.
Control Organizacional
Permite controlar a todo el personal de la organización, como control de capacitación, organigramas y sueldos.
Manejo de Vacantes y CVs
Sirve para controlar la información de vacantes disponibles y de aspirantes, además del proceso de selección de los candidatos.
Manejo de Nómina
Obtén el control sobre los pagos de salarios a cada empleado por el método que se realice en tu empresa.
Seguimiento de Proceso de Ventas
Podrás registrar las actividades y el seguimiento a clientes, controlando los documentos enviados.
Agenda de Actividades
Permite programar citas mediante el control de agenda.
Funnel de Ventas
Seguimiento de ventas de un cliente desde que es prospecto de cliente hasta que se convierte en tu cliente.
Servicio al Cliente
Podrás controlar todo el seguimiento postventa a tus clientes con el objetivo de brindar un mejor servicio a cada uno de ellos, controlando información de estadísticas de venta que te permitirán estimar las compras futuras, analizar patrones de consumo y detectar necesidades de compra.
CRM KEPLER
Sistema de manejo de relación con el cliente
Solución enfocada hacia el manejo eficiente de clientes, prospectos, productos y la gestión de actividades entre ellos.
Satisfacer las necesidades de clientes y prospectos puede ser una tarea fácil mediante la implementación de un CRM, el cual permite mejorar las relaciones con ellos, conociéndolos mejor y permitiendo disminuir los costos en la consecución de nuevos prospectos y aumentar la fidelidad de los ya existentes, lo cual, en ambos casos, significa mayores ventas y más rentabilidad para el negocio.
Beneficios:
1. Manejo de agenda y calendario de actividades.
2. Manejo de vendedores y cuotas de ventas.
3. Manejo de servicio al cliente: cotizaciones, pedidos, embarques, quejas.
4. Manejo de marketing más efectivo, campañas y promociones para generar lealtad en los clientes.
5. Evaluación de resultados: ventas, cuotas, tiempos de cierre, rechazos, análisis de cartera por cliente y por vendedor, análisis de productos, etc.
Implementación Express
ERP KEPLER plan básico
El plan básico del software ERP KEPLER es una muy buena opción para la administración y organización de tu negocio, ya que a diferencia de la implementación normal, este plan se realiza en 2 meses o menos.
Los procesos de cada área que componen un negocio ya se encuentran predefinidos, así que es ideal para los negocios que no cuenta con procesos y flujos de trabajo bien definidos, o para aquellas empresas que no cuentan con mucho presupuesto.
Beneficios:
1. La implementación dura tan sólo de 1 a 2 meses.
2. Los procesos operativos / administrativos ya estan predefinidos.
3. Resultados rápidos y efectivos.
4. La relación costo-beneficio de tu inversión se verá reflejada en: máximo control sobre todo lo que acontece en la empresa, mejora de la productividad gracias al ahorro de costos y la mejora de procesos.
5. Capacitación sencilla para la utilización del ERP.
ONCLOUD
KEPLER en la NUBE
Es una herramienta de planificación de recursos empresariales, que funciona a través de internet.
El plan de “la nube” representa un seguro de tu información ante daños a disco duro, cortos eléctricos,
extracción de datos por personal interno en tu compañía o cualquier otro riesgo que no esté dentro de tus manos.
El objetivo es mantener tu sistema
KEPLER accesible en cualquier momento y cuando más lo necesites.
No es necesaria la instalación en un servidor dentro de tu empresa.
Solo es necesario que cuentes con
servicio de internet para poder
conectarte desde cualquier lugar, estés donde estés.
Beneficios:
1. Reducción de costos: evita el gasto de servidores de red.
2. Seguro de tu información ante robo de equipo o fallos técnicos.
3. Evita la pérdida de tiempo, pues OnCloud (la nube) nos permite responder de forma rápida dudas o problemas.
4. Tu sistema siempre estará actualizado.
5. Respaldo de tu información/sistema para recuperarla fácilmente en caso de pérdida.
